Freigaben
Freigabeprozesse in Berlin gestalten: EGovG Bln, OZG und die Rolle der Senatskanzlei
Berliner Freigabeprozesse zwischen EGovG Bln, OZG und E-Akte: Rolle der Senatskanzlei, EfA-Prinzip, Nachweisabruf bei acht Leistungen und eine Checkliste.
Autorin oder Autor
Leon Wagner
Leon Wagner ist die diesem Bereich zugeordnete redaktionelle Autorenzeile. Praktische Leitfäden, Vergleiche und Fragen zur Auswahl von Möglichkeiten bilden den Schwerpunkt dieser Autorenzeile. Themengebiet: Automatisierung und Beschreibung von Geschäftsprozessen. Zugehörige Themen: Freigaben; Automatisierung; Einführungsvorhaben. Im Mittelpunkt stehen brauchbare Unterscheidungen statt einer Empfehlung für alle. Dies ist ein redaktionelles Pseudonym der Publikation und keine Behauptung einer unabhängig verifizierten persönlichen Identität.
Automatisierung
Abläufe automatisieren: Z1, Z2, Z3 und GoBD im Prüfungsfall
Automatisierte Abläufe im Prüfungsfall: Datenzugriff Z1, Z2 und Z3 nach § 147 AO vorbereiten, mit Leserolle, Export, Verfahrensdokumentation und Probelauf.
Automatisierung
Auftrags- und Freigabeprozesse bei Zulieferern digitalisieren: ERP anbinden, Freigaben regeln
So digitalisieren Zulieferer Auftrags- und Freigabeprozesse: Abläufe in fünf Schritten, ERP-Anbindung per Middleware, PPF-Freigaben und eine Beispielrechnung.
Prozesswerkzeuge
Anforderungsprofil für Prozesswerkzeuge nach dem Muster eines Angebotsvergleichs aufbauen
Anforderungsprofil für Prozesswerkzeuge aufbauen: Kriterien, Gewichtung, Angebotsvergleich mit realen Anbietern, Preisen und Beispielrechnung für den Mittelstand.
Aufgabenketten
Regel und Ausnahme trennen: So zerlegen Sie eine Aufgabe in Bedingungen
Regel und Ausnahme trennen: So zerlegen Prozessverantwortliche eine Aufgabe wie die Rechnungsfreigabe in prüfbare Bedingungen, Ausnahmen und Entscheidungstabellen.
Aufgabenketten
Freigaben in Automatisierung einbinden: drei belegte Mechanismus-Typen
Freigaben in Automatisierung einbinden: manuelle, regelbasierte und API-Freigabe im Vergleich, mit Einsatzbereichen, Grenzen und Beispielen aus BPM-Suiten.
Aufgabenketten
Freigabeprozesse gestalten mit Beteiligten und Regeln
Freigabeprozesse gestalten: Rollen, Schwellenwerte, Vier-Augen-Prinzip und Nachweise nach § 91 AktG, mit Ablaufplan, Tabelle und Regeln für Vertretung und Fristen.
Prozesswerkzeuge
Prozesswerkzeuge vergleichen: Funktionen, Kosten und Einführungsaufwand
Prozesswerkzeuge vergleichen: Funktionen, Kosten und Einführungsaufwand von Camunda, SAP Signavio und Nintex im direkten Vergleich mit Beispielrechnung.
Aufgabenketten
Auslöser, Zeitplan und Zahlungsstatus für automatisierte Abläufe festlegen
Trigger, Zeitplan und Zahlungsstatus festlegen: Praxisbeispiel Auftragsabwicklung mit E-Mail-Eingang, Dateiablage, Cron-Jobs und DATEV-Abgleich.
Aufgabenketten
Ergebnisse prüfen: Leistungskontrolle automatisierter Abläufe
Ergebnisse prüfen und Leistungskontrolle aufsetzen: Kennzahlen wie Durchlaufzeit und Fehlerquote, Log-Dateien, Dashboards und Schwellenwerte im Überblick.
Aufgabenketten
Wie hält man Rollen und Verantwortlichkeiten in der Prozessbeschreibung fest?
Rollen und Verantwortlichkeiten in der Prozessbeschreibung festhalten: RACI-Matrix in fünf Schritten, Beispiel Einstellungsprozess und Tipps zu Freigaben.
Aufgabenketten
Text und Grafik in der Prozessbeschreibung im Vergleich
Text und Grafik in der Prozessbeschreibung im Vergleich: Flussdiagramm, BPMN 2.0 und Tabelle mit Werkzeugen wie draw.io, Visio, Camunda und SAP Signavio.
Aufgabenketten
Was kosten Freigabeprozesse an Zeitaufwand und Betriebsausgaben?
Kosten von Freigabeprozessen berechnen: Personalzeit, Lizenzkosten und eine Beispielrechnung für einen Betrieb mit 50 Mitarbeitern in Euro pro Jahr.
Aufgabenketten
Scanner, OCR und DMS für Dokumentenflüsse im Vergleich
Scanner, OCR und DMS im Vergleich: Funktionen, Beispielprodukte wie Epson, ABBYY FineReader PDF und d.velop sowie Kriterien für digitale Dokumentenflüsse.
Aufgabenketten
Wie vermeidet man Fehler in Dokumentenflüssen?
Dokumentenflüsse prüfen: Checkliste mit fünf Punkten zu Vollständigkeit, Lesbarkeit, Indexierung, Zugriffsrechten, Versionierung und DIN EN ISO 9001.
Prozesswerkzeuge
Einführungsaufwand von Prozesswerkzeugen in Einrichtung, Schulung und Betreuung aufteilen
Einführungsaufwand von Prozesswerkzeugen: Einrichtung, Schulung und Betreuung mit Personentagen, Kostenpositionen und Beispielrechnung aufteilen.
Prozesswerkzeuge
Prozesswerkzeuge: Open Source oder Abo über fünf Jahre
Open Source oder Abonnement bei Prozesswerkzeugen: wie Sie fünf Jahre Kosten aus Personentagen und Gebühren rechnen, mit Beispiel und Prüfschritten.