Aufgabenketten
4 Stationen im Dokumentenfluss: Aufgaben und Fehler
4 Stationen im Dokumentenfluss: Erfassung, Prüfung und Freigabe, Bereitstellung sowie Ablage. Typische Fehler und Korrekturen bei Rechnungen.
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Prozessbeschreibung nach BPMN 2.0: Elemente und Notationselemente richtig einsetzen
BPMN 2.0 für die Prozessbeschreibung: Aufgaben, Ereignisse und Gateways im Überblick, ein Beispiel zur Rechnungsfreigabe und typische Modellierungsfehler.
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Regel und Ausnahme trennen: So zerlegen Sie eine Aufgabe in Bedingungen
Regel und Ausnahme trennen: So zerlegen Prozessverantwortliche eine Aufgabe wie die Rechnungsfreigabe in prüfbare Bedingungen, Ausnahmen und Entscheidungstabellen.
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Freigaben in Automatisierung einbinden: drei belegte Mechanismus-Typen
Freigaben in Automatisierung einbinden: manuelle, regelbasierte und API-Freigabe im Vergleich, mit Einsatzbereichen, Grenzen und Beispielen aus BPM-Suiten.
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Dokumentenflüsse steuern: Aufbewahrungsfristen nach GoBD und DSGVO
Aufbewahrungsfristen nach GoBD und DSGVO: welche Dokumente 6 oder 10 Jahre aufbewahrt werden und wie Dokumentenflüsse Fristen und Löschungen automatisch steuern.
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Prozessautomatisierung planen mit Werkzeugklasse Freigabe Schnittstelle und Kosten
Prozessautomatisierung planen: Werkzeugklasse wählen, Freigaben und Schnittstellen festlegen, Kosten kalkulieren, mit Beispielrechnung und Förderhinweisen.
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Prozesse beschreiben mit einem Leitfaden für Aufgabenketten und Rollen
Prozesse beschreiben mit Aufgabenketten: Rollen, Eingaben, Ergebnisse, Datenblatt, BPMN 2.0 und ein Beispiel aus der Auftragsabwicklung Schritt für Schritt.
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Freigabeprozesse gestalten mit Beteiligten und Regeln
Freigabeprozesse gestalten: Rollen, Schwellenwerte, Vier-Augen-Prinzip und Nachweise nach § 91 AktG, mit Ablaufplan, Tabelle und Regeln für Vertretung und Fristen.
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Dokumentenflüsse steuern mit klaren Regeln von der Erstellung bis zur Ablage
Dokumentenflüsse steuern: Stationen von der Erstellung bis zur Ablage, Rollen, Fristen nach GoBD und DSGVO sowie ein Einführungsplan in fünf Schritten.
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Auslöser, Zeitplan und Zahlungsstatus für automatisierte Abläufe festlegen
Trigger, Zeitplan und Zahlungsstatus festlegen: Praxisbeispiel Auftragsabwicklung mit E-Mail-Eingang, Dateiablage, Cron-Jobs und DATEV-Abgleich.
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Was soll der Ablauf bei fehlender oder falscher Eingabe tun?
Fehlende oder falsche Eingaben in automatisierten Abläufen: wann Abbruch, Eskalation und Korrekturlauf greifen und wie man sie sauber dokumentiert.
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Ergebnisse prüfen: Leistungskontrolle automatisierter Abläufe
Ergebnisse prüfen und Leistungskontrolle aufsetzen: Kennzahlen wie Durchlaufzeit und Fehlerquote, Log-Dateien, Dashboards und Schwellenwerte im Überblick.
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5 Aufnahmekriterien für eine gute Prozessbeschreibung
Aufnahmekriterien für Prozessbeschreibung: fünf Kriterien mit Prüffragen, Bezug auf DIN EN ISO 9001 und ein Ablauf in vier Schritten für die Qualitätsprüfung.
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Wie hält man Rollen und Verantwortlichkeiten in der Prozessbeschreibung fest?
Rollen und Verantwortlichkeiten in der Prozessbeschreibung festhalten: RACI-Matrix in fünf Schritten, Beispiel Einstellungsprozess und Tipps zu Freigaben.
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Text und Grafik in der Prozessbeschreibung im Vergleich
Text und Grafik in der Prozessbeschreibung im Vergleich: Flussdiagramm, BPMN 2.0 und Tabelle mit Werkzeugen wie draw.io, Visio, Camunda und SAP Signavio.
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Vier-Augen-Prinzip im Freigabeprozess: Anforderungen und Umsetzung
Vier-Augen-Prinzip im Freigabeprozess: rechtliche Pflichten nach § 91 AktG und IDW PS 980 und die digitale Umsetzung mit Rollen, Protokollen und Ausnahmen.
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Leitfaden für die Anforderungsanalyse von Freigabeprozessen
Leitfaden für die Anforderungsanalyse von Freigabeprozessen: Checkliste mit Freigabearten, Beteiligten, Eskalationsstufen, Nachweispflichten, Fristen und DIN 69901.
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Was kosten Freigabeprozesse an Zeitaufwand und Betriebsausgaben?
Kosten von Freigabeprozessen berechnen: Personalzeit, Lizenzkosten und eine Beispielrechnung für einen Betrieb mit 50 Mitarbeitern in Euro pro Jahr.
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Scanner, OCR und DMS für Dokumentenflüsse im Vergleich
Scanner, OCR und DMS im Vergleich: Funktionen, Beispielprodukte wie Epson, ABBYY FineReader PDF und d.velop sowie Kriterien für digitale Dokumentenflüsse.
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Wie vermeidet man Fehler in Dokumentenflüssen?
Dokumentenflüsse prüfen: Checkliste mit fünf Punkten zu Vollständigkeit, Lesbarkeit, Indexierung, Zugriffsrechten, Versionierung und DIN EN ISO 9001.